Về dự buổi lễ, có sự hiện diện của Ban lãnh đạo Viện Ngoại ngữ, PGS. TS Nguyễn Phong Điền-Phó Hiệu trưởng nhà trường, đại diện các đơn vị, phòng ban như Phòng Đào tạo, Phòng Hợp tác đối ngoại, Phòng Công tác sinh viên, Trung tâm Ngoại ngữ, Phòng Truyền thông và Quản trị thương hiệu, Văn phòng Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh... các thầy cô nguyên là Trưởng khoa/ Viện trưởng Viện Ngoại ngữ, cô Trần Thị Phương-Trưởng khoa nhiệm kỳ 2003-2008, cô Lê Thị Tuyết Ngọc-Viện trưởng nhiệm kỳ 2008-2019, cùng các thầy cô nguyên là Lãnh đạo Viện Ngoại ngữ từ năm 2000-2019. Ngoài ra, còn có sự góp mặt của các thầy cô cựu giáo chức, các anh chị cựu sinh viên, cùng toàn thể thầy cô, cán bộ viên chức và các em sinh viên đang học tập tại Viện Ngoại ngữ - Đại học Bách khoa Hà Nội.

Đây cũng là dịp để tri ân, là thời gian để thầy và trò Viện Ngoại ngữ cùng nhau ôn lại những kỷ niệm xưa.